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Titel
Text copied to clipboard!Vertragsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Vertragsadministrator, der unser Team bei der Verwaltung, Überwachung und Pflege von Verträgen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination aller vertraglichen Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Recht, Einkauf, Vertrieb und Projektmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden und Risiken minimiert werden.
Als Vertragsadministrator sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um Verträge. Sie stellen sicher, dass alle Vertragsdokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Implementierung von Vertragsrichtlinien und -prozessen, um die Effizienz und Compliance im Unternehmen zu verbessern.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege eines zentralen Vertragsarchivs sowie die Überwachung von Fristen, Verlängerungen und Kündigungsbedingungen. Sie analysieren Vertragsinhalte, identifizieren potenzielle Risiken und arbeiten proaktiv an Lösungen. Ihre Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen
- Pflege eines zentralen Vertragsarchivs
- Identifikation und Bewertung vertraglicher Risiken
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Vertragsdaten
- Optimierung von Vertragsprozessen
- Kommunikation mit Rechtsabteilung und Management
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Vertragsrecht und in Compliance-Vorgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Software
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Detailgenauigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und mehreren Verträgen gleichzeitig um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Vertragsverhandlung nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Verträge den internen Richtlinien entsprechen?
- Welche Vertragsmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit sensiblen oder vertraulichen Informationen um?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Vertragswesen?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern?
- Wie würden Sie einen komplexen Vertrag für Nicht-Juristen erklären?
